Lög FEDON – Félags Doktorsema og Nýdoktora við Háskóla Íslands
(English below)
Skilgreiningar hugtaka:
– “Doktorsrannsakendur” teljast allir þeir sem skráðir eru í doktorsnám. Einnig er vísað til þessa hóps sem doktorsnemar.
– “Nýrannsakendur” eru allir þeir sem hafa á síðastliðnum sjö árum lokið doktorsgráðu og eru ráðnir í tímabundna stöðu við háskóla eða tengdar stofnanir (til dæmis nýdoktorsstöðu, rannsóknarstöðu) eða eru með öðru móti tengdir háskólanum (til dæmis stundakennarar).
1. grein. Nafn félagsins er FEDON – Félag Doktorsnema og Nýdoktora við Háskóla Íslands eða FEDON – Association of Doctoral Students and Postdocs at the University of Iceland á ensku. Heimili þess og varnarþing er í Reykjavík.
2. grein. Meðlimir félagsins eru allir doktorsrannsakendur og nýrannsakendur við Háskóla Íslands nema þeir óski eftir að vera undanskildir. Heimilt er að veita doktorsrannsakendum við aðra háskóla á Íslandi aukaaðild að félaginu.
3. grein. Markmið félagsins er að vinna að hagsmunamálum doktorsnema og nýrannsakenda, innan Háskóla Íslands sem og á landsvettvangi.
4. grein. Félaginu er heimilt að taka þátt í störfum annarra samtaka samkvæmt samþykkt hverju sinni. Ákvörðun um skipulagsbundna aðild að öðrum samtökum lýtur sömu reglum og lagabreytingar.
5. grein. Aðalfundur félagsins skal haldinn ekki síðar en í maí ár hvert. Starfsár félagsins fylgir skólaárinu. Fjárhagsár félagsins fylgir almanaksárinu. Boði stjórn félagsins ekki aðalfundar geta félagsmenn kallað til aðalfundar með undirskrift 30 meðlima. Til aðalfundar skal stjórnin boða með sannanlegum hætti með minnst 7 daga fyrirvara. Í fundarboði skal greina fundartíma, fundarstað og dagskrá.
– Vilji félagi fá mál tekið fyrir til atkvæðagreiðslu á aðalfundi skal hann greina stjórn frá því skriflega með þeim fyrirvara að unnt sé að geta þeirra í fundarboði.
– Breytingar á lögum félagsins er aðeins hægt að samþykkja á aðalfundi með 2/3 hluta atkvæða. Allar breytingartillögur skulu kynntar með minnst 5 daga fyrirvara.
– Fundarstjóri er að jafnaði formaður félagsins. Í upphafi fundar skal ritari fundar valinn.
– Á dagskrá aðalfundar skal vera:
1. Skýrsla stjórnar og umræður um hana.
2. Ársreikningur liðins reikningsárs lagður til samþykktar.
3. Kosningar: (a) stjórn, (b) tveir skoðunarmenn reikninga.
4. Mál sem tiltekin eru í fundarboði.
5. Önnur mál.
Kosningarétt, kjörgengi og tillögurétt hafa allir þeir sem falla undir skilgreiningar á doktorsrannsakendum og nýrannsakendum við Háskóla Íslands sem gefnar eru hér að ofan. Ákvarðanir eru teknar með meirihluta atkvæða
6. grein. Mælst er til þess að í stjórn félagsins sitji 10 aðilar og að hún sé samsett af 2 fulltrúum frá hverju sviði skólans (Félagsvísindasvið, Heilbrigðisvísindasvið, Hugvísindasvið, Menntavísindasvið, Verkfræði- og náttúruvísindasvið); einum aðalmanni og einum varamanni. Þá skal leitast eftir því að hafa hlutfall doktorrannsakenda og nýrannsakanda sem jafnast sem og kynjahlutfall. Sé ekki unnt að uppfylla þessi tilmæli vegna skorts á frambjóðendum má fylla stjórnina með öðrum hætti. Aðeins fullir meðlimir félagsins geta setið í stjórn. Stjórnin er kosin á aðalfundi ár hvert. Formaður er kosinn af aðalfundi en stjórnin útdeilir sjálf öðrum hlutverkum milli stjórnarmeðlima.
7. grein. Hlutverk stjórnar er að móta stefnu félagsins og vinna að þeim markmiðum sem greint er frá í lögum þess. Þá skal stjórnin einnig skipa fulltrúa doktorsrannsakendur til setu í nefndum, ráðum og stjórnum sem doktorsnemar hafa seturétt í, svo sem stjórn Miðstöðvar framhaldsnáms og Vísindanefnd. Skipað er til árs í senn en skipun má framlengja tvisvar sinnum. Mælst er til þess að skipað sé úr röðum stjórnarmeðlima ellegar séu tryggð náin samskipti stjórnar og fulltrúa. Stjórnin getur kallað fulltrúa á fund til sín og jafnframt skulu þeir skila skýrslu til stjórnar eftir hvern nefndar-, ráðs- eða stjórnarfund.
8. grein. Stjórnin getur kallað til almenns félagafundar hvenær sem er og skal það gert með að lágmarki 3 daga fyrirvara.
9. grein. Stjórnin ber ábyrgð á fjármálum félagsins. Ákvörðun um slit félags verður aðeins tekin á aðalfundi með 2/3 hluta atkvæða og renna eignir þess þá til Stúdentaráðs Háskóla Íslands.
10. grein. Lögum þessum má breyta á aðalfundi. Lög þessi taka gildi þegar aðalfundur hefur samþykkt þau.
Reykjavík, September 2019
Bylaws of FEDON – Association of Doctoral Students and Postdocs at the University of Iceland
Definitions of terms:
– “Doctoral researchers” are all those enrolled in a doctoral program at the University of Iceland. This group is also referred to as “doctoral students”.
– “Postdocs” are all those who have completed a PhD in the last seven years and are employed in a temporary position at the University of Iceland or related institutions (for example, a postdoctoral position, research position) or are otherwise connected to the university (for example, part-time teachers).
Article 1. The name of the association is FEDON – The Association of Doctoral Students and Postdocs at the University of Iceland, or FEDON – Félag Doktorsnema og Nýdoktora við Háskóla Íslands in Icelandic. Its domicile and legal venue is in Reykjavík, Iceland.
Article 2. The members of the association are all doctoral researchers and post-doc researchers at the University of Iceland, unless they wish to be excluded. Doctoral researchers at other universities in Iceland may be granted additional membership to the association.
Article 3. The aim of the association is to work on the interests of doctoral students and postdoc researchers, within the University of Iceland as well as on a national level.
Article 4. The company is allowed to participate in the activities of other organizations according to the agreement in each case. Decisions about organizational membership in other organizations are subject to the same rules as legislative changes.
Article 5. The general meeting of the Association shall be held no later than May each year. The Association’s working year follows the school year. The Association’s financial year follows the calendar year. If the Board does not call a general meeting, members can call a general meeting with the signature of 30 members. The Board must call the general meeting in a verifiable manner at least 7 days in advance. The meeting notice shall specify the meeting time, meeting place and agenda.
- If a member wishes to have a matter taken up for voting at the general meeting, they must notify the Board in writing, with the provision that it is possible to include them in the meeting notice.
- Amendments to the Association’s bylaws can only be approved at a general meeting with 2/3 of the votes. All proposed changes must be announced at least 5 days in advance.
- The chairperson is usually the chairman of the Association. At the beginning of the meeting, the secretary of the meeting shall be chosen.
- The agenda of the general meeting shall include:
1. The board’s report and discussions about it.
2. Annual accounts for the past financial year submitted for approval.
3. Elections: (a) board, (b) two auditors.
4. Matters specified in the meeting notice.
5. Other matters.
All those who fall under the definitions of doctoral researchers and postdoc researchers at the University of Iceland given above have the right to vote, vote and make proposals. Decisions are made by majority vote.
Article 6. It is recommended that the Association’s Board consists of 10 members and that it is composed of 2 representatives from each school (School of Social Sciences, School of Health Sciences, School of Humanities, School of Education, School of Engineering and Natural Sciences); one principal and one deputy. Efforts should also be made to have an equal ratio of doctoral researchers to postdoc researchers, as well as a balanced gender ratio. If it is not possible to implement these recommendations due to a lack of candidates, the board can be filled in another way. Only full members of the Association can sit on the board. The board is elected at the annual general meeting. The chairman is elected by the general meeting, but the board itself distributes other roles among the board members.
Article 7. The board’s role is to shape the Association’s strategy and work towards the goals stated in its bylaws. The board shall also appoint representatives of doctoral researchers to sit on committees, councils and boards in which doctoral students have the right to sit, such as the board of the Center for Graduate Studies and the Science Committee. Appointments are for one year at a time, but the appointment can be extended twice. It is recommended that appointments are made among the board members, otherwise close communication between the board and representatives is required. The board can call representatives to a meeting, and they must also submit a report to the board after each committee, council or board meeting.
Article 8. The board can call a general meeting of members at any time and it must be done with a minimum of 3 days’ notice.
Article 9. The board is responsible for the Association’s finances. The decision to dissolve the Association can only be taken at the general meeting with 2/3 of the votes, and its assets will then go to the Student Council of the University of Iceland.
Article 10. These laws can be changed at a general meeting. This law enters into force when the general meeting has approved it.
Reykjavík, September 2019
FEDON - Félag doktorsnema og nýdoktora við Háskóla Íslands 